1. Amaç

Bu politika belgesi, EÇEV gönüllülük modelini, kapsamını, öncelik alanlarını tanımlayabilmek amacıyla hazırlanmıştır.

Bu metinde, Ege Çağdaş Eğitim Vakfı, EÇEV ve/veya vakıf olarak adlandırılmıştır.

2. Kapsam

Bu politika belgesi EÇEV bünyesindeki tüm gönüllüleri ve çalışanları kapsar.

3. Gönüllü Tanımı

EÇEV gönüllüsü, kendi isteğiyle ve maddi karşılık beklemeksizin, toplumsal yaşamın yararı için ve doğru olduğuna inandığı Vakıf çalışma ve etkinliklerinde sorumluluk / görev alan kişidir.

EÇEV gönüllülerle çalışmalarını, gözettiği değerlerin toplumsal hayatta yaygınlaşmasını amaçlayarak ve ayrımcılık karşıtı, kapsayıcı bir dili merkeze alarak gerçekleştirir.

Bu kapsamda tüm gönüllüler;

  • Eşitlik ilkesiyle çalışırlar.
  • Din, dil, ırk, cinsiyet, etnik köken, bölge dâhil olmak üzere ayrımcılık içermeyen, ayrımcılığı özendirmeyen çalışmalar yaparlar; bu değerler doğrultusunda fikirlerini özgürce birbirleriyle paylaşırlar.
  • Çalışma yapılan toplulukların yerel ihtiyaçlarını ve önceliklerini gözetirler.
  • Toplumsal sorunların çözümüne katkı sağlayacak çalışmalar yaparlar.
  • Toplumsal cinsiyet eşitliğini önceliklendirirler ve temsilde adalete inanırlar.
  • Çevrelerini harekete geçirirler ve ilham verirler.

EÇEV Gönüllüleri

  • Öğrenmeye açık
  • Bilimsel ve eleştirel yaklaşımla hareket eden
  • Çağdaş ve evrensel kültür değerlerine önem veren
  • Katılımcı, üretken ve demokratik yaşamı özümsemiş
  • Atatürk ilke ve devrimlerine bağlı
  • Çoğulcu bir toplumda yaşama saygı duyan
  • Emeğe saygılı
  • Bilgi ve deneyimleriyle çözüme katkı sunan
  • Sanatı ve teknolojiyi takip eden
  • Gezegenin ve canlıların sürdürülebilirliğini önemseyen

bireylerin yetişmesine destek verir.

Tüm bu kapsamda EÇEV çalışanları, şeffaf ve kapsayıcı bir anlayışla gönüllü çalışmalarının EÇEV misyon, vizyon ve değerleri ile  uyumlu yürütülmesinin sorumluluğunu alır.

4. Kimler Gönüllülük Yapabilir?

Fırsat eşitliği için mücadele eden, bilimsel, yaratıcı, sorgulayıcı ve katılımcı bir eğitim sisteminin çağdaş eğitimden geçtiğine inanan kişiler vakıf çatısı altında gönüllü olarak yer alabilir. Bu ortak inançla, EÇEV’in vizyonunu ve ruhunu paylaşan kişiler sorumluluk/görev alma motivasyonu olan, eğitimin güçlenmesine yönelik çalışmalarda yer almak isteyen 18 yaşını doldurmuş veya 18 yaş altındaki lise öğrencisi bireyler eğitim gördükleri kurumlarının EÇEV iş birlikleri kapsamında ebeveynlerinin izni ile EÇEV’de gönüllülük yapabilir.

5. Gönüllülük Alanları, Sorumluluk Paylaşımı, Katılım ve Reddetme Hakkı

EÇEV gönüllüleri, yararlanıcı grupların kişisel, sosyal, akademik ve mesleki gelişimleri için çalışmalar yapar.

Vakıf faaliyetlerine gönüllü olarak destek vermek isteyen gençler ve yetişkinler, kendi birikimlerine uygun alanlarda veya vakıf ihtiyaçları doğrultusunda çalışma yaparlar. EÇEV’de gönüllü çalışmalara katılmak isteyenler emeği, mesleki birikimi, sosyal sermayeleri ile destek verebilirler. Kişiler bilgi, beceri, ilgi alanları, deneyim ve gönüllü faaliyetlere ayırabilecekleri zamana göre Vakıf bünyesindeki gönüllü çalışma gruplarında, EÇEV Etkinlik Merkezlerinde çocuklarla yapılan çalışmalarda sorumluluk alabilirler, veya birimlerin ofis çalışmalarına destek verebilirler. Gönüllülerin çalışma alanlarına yönelik katkı ve önerileri Vakıf çalışmaları planlanırken göz önüne alınır.

Gönüllü adayları, Vakıf çalışmalarına katılmadan ve gönüllü sözleşmesini imzalamadan önce Vakfı tanıma ve gönüllülük yapabileceği alanlar konusunda bilgi edinme hakkına sahiptir. Gönüllü adayı bu konularda bilgi edindikten sonra,  gönüllü olma veya gönüllü olmayı reddetme hakkını kullanabilir.

Gönüllü faaliyetlere katılma kararı alan bireyler, hem kendi yetkinliklerine uygun alanlarda, hem de kendilerini geliştirecekleri ve deneyim kazanacakları alanlarda yer alırlar.  Gönüllülerin el sıkıştıkları çalışma alanlarına katılmaları gönüllülerin sorumluluğunda ve ilgili EÇEV profesyonel çalışanının takibindedir. Belirtildiği gibi gönüllülerin faaliyetlerde yer almayı reddetme hakkı vardır. Bir gönüllü, gönüllü faaliyetleri katılımına yönelik önce katılacağını ardından katılmayacağını/katılamayacağını haber verme hakkı vardır. Gönüllü faaliyetlerinin anlamlı ve verimli gerçekleştirilebilmesi için gönüllü, ilgili faaliyette yer al(a)mayacağını gönüllülük faaliyetinin gerçekleşmesinden en az 2 gün öncesinden haber verme sorumluluğu vardır.

EÇEV gönüllüsü kendisi için anlam ifade eden alanlarda görev alma hakkı, gönüllü arkadaşları ile eşit muamele görme hakkı, etkin bilgi alma hakkı, tam dahiliyet ve tam katılım hakkına sahiptir. Bununla beraber, gönüllüler sorumluluklarını/görevlerini en iyi şekilde yerine getirmeyi, bu süreçte EÇEV Gönüllü Sözleşmesini onaylayarak, EÇEV’in amaçlarına, değerlerine, davranış ve etik kurallarına, çocuk güvenliği, bilgi gizliliği-güvenliği vb. politika ve prensiplerine sadık kalmayı kabul ederler.

6.a. EÇEV Gönüllülük Türleri:

  • Bireysel Gönüllülük : EÇEV’in gönüllülük faaliyetlerine bireysel başvuru yaparak katılabilir, ihtiyaç duyulan alanlardaki çalışmalarda yer alabilir ve/veya kendi uzmanlığınızla katkı sağlayabilirsiniz.
  • Kurumsal Gönüllülük: Kurumsal sosyal sorumluluk ve işbirliği projeleri kapsamında kurum logolu sertifika programlarında yer alabilirsiniz.

6.b. EÇEV Gönüllülük Alanları:

Genel Merkez Gönüllüsü: Vakıf genel merkezinde yürütülen çalışmalara destek verir.

Destek Gönüllüsü: Vakıf genel merkezinde yürütülen teknik destek çalışmalarında yer alır.

Atölye Yürütücüsü/Kolaylaştırıcısı: : Etkinlik merkezlerimizde okul öncesi ve ilköğretim düzeyindeki çocuklara yönelik yürütülen  atölye çalışmalarına destek verir.

Tematik Çalışma Gönüllüsü: EÇEV Akademi çatısında altında yer alan düzenleme ve geliştirme kurullarında kendi uzmanlık alanındaki çalışmalara destek verir.

Tanıtım ve Organizasyon Gönüllüsü: EÇEV tanıtım ve gönüllü arama bulma çalışmalarına destek verir.

Kampanya Gönüllüleri: EÇEV’in yürüttüğü tüm faaliyetlere kaynak sağlamak amacıyla kampanya oluşturur ve/veya kampanyalara destek verir.

Kaynak Etkinlik Takımı: EÇEV’in yürüttüğü faaliyetlere kaynak sağlamak amacıyla kültürel, sosyal, sanatsal, bilimsel vb. içerikli etkinlikler gerçekleştirilmesinin organizasyonunda yer alır ve/veya destek verir

Proje Geliştirme Gönüllüleri: Potansiyel hibelerin takibi, gerekli proje dokümanlarının hazırlanması ve başvuruların yapılması konusunda destek verir.

7. Gönüllülük Süreleri

Farklı gönüllü kategorilerine göre gönüllülerin ayıracakları haftalık ya da dönemlik zaman aralıkları değişir. Bu sürece yönelik detaylı bilgi, seçilen gönüllülük tipine yönelik vakıf tanıtım toplantılarında detaylı olarak açıklanır.

  • Tek Seferlik Gönüllülük Çalışmaları
  • Dönemsel Gönüllülük Çalışmaları (Kısa – Orta – Uzun Vade)

Gönüllülerin Vakıf çalışmalarına ayırmayı planladığı süreler kişisel nedenlerle değişebilir. Bu durumda Vakıf çalışmalarının aksamaması için gönüllülerin durumlarındaki değişiklikleri makul bir süre öncesinde ilgili EÇEV çalışanına/yöneticisine bildirmesi beklenir.

8. Gönüllü Güçlenme Alanları & Gönüllü Çalışmalarında Eğitim Hakkı

Gönüllü adayları, vakıf tanıtım toplantısına katılarak EÇEV’in vizyon-misyon, gönüllülük alanları, gönüllülük yaklaşımı ile gönüllülerin sorumlulukları, hakları hakkında bilgilendirilir, gönüllü adaylarının seçtikleri gönüllülük alanlarına yönelik kapsamlı içerik paylaşılır.

EÇEV’de gönüllü çalışmalarıyla ilgilenen her aday, gönüllü başvurusunu yaptıktan sonra planlanmış olan  1 tam gün boyunca süren Temel Gönüllü Eğitimi (TGE) ve Çocukla Çalışma Eğitimine (ÇÇE) davet edilir. Gönüllü adayları, eğitim öncesinde EÇEV vakıf tanıtımı alarak EÇEV’in vizyonu, ilkeleri, başlıca faaliyetleri, yararlanıcıları ve mevcut gönüllülük alanları konusunda bilgilendirilir. EÇEV gönüllü adayı, TGE-ÇÇE sonunda uygun gönüllülük alan(lar)ını seçer ve Gönüllü Sözleşmesini[1] imzaladıktan sonra EÇEV gönüllüsü olarak sürece başlar.

Temel Gönüllülük Eğitimi (TGE), Sivil toplum, EÇEV’de gönüllülük ve iletişim konularında sunum, oyun ve uygulamalarla desteklenen, vakfın gönüllüleri, personelleri ve yararlanıcıları ile aralarındaki ilişkilerin ve prensiplerin aktarıldığı bir eğitim olarak tasarlanmıştır.

Çocukla Çalışma Eğitimi (ÇÇE), EÇEV’in çocuklarla çalışma yaklaşımının ve eğitim vizyonunun aktarıldığı, gönüllülerin çocuklarla bir araya geldiklerinde ihtiyaç duyacakları beceriler ve sorun çözme yöntemleri konusunda bilgilendirildikleri bir eğitim olarak düzenlenmiştir.

EÇEV, gönüllülerinin ilgili alanlarda yetkinlik kazanmaları, güçlenmelerine özen gösterir. Bu nedenle gönüllü, vakıf tanıtım toplantısı, Temel Gönüllü ve Çocukla Çalışma eğitimlerine ihtiyaç duyar. Ayrıca, ilgili alanlarda gönüllülerin ihtiyaç duydukları konu başlıklarına yönelik destek vermeye çabalar.

9. Değerlendirme Sistemi

EÇEV Gönüllüleri, vakıfla olan ilişkisi, aldığı sorumluluklar/görevler ve beklentileri ile ilgili geri bildirimlerin öğrenilmesi hem gönüllülerin hem de çalışanların karşılıklı önerilerinin konuşulması amacıyla EÇEV Gönüllü Koordinatörü/Birim Yöneticileri ile gönüllüler düzenli aralıklarla değerlendirme toplantıları yaparlar. Bu kapsamda gönüllüler ve gönüllü çalışmalarının mevcut durumu, güçlenme alanları ortaya çıkar. Değerlendirme sistemi, hem gönüllülerin hem de gönüllü çalışmalarının güçlendirilmesi için önemli bir fırsattır.

10. EÇEV’de Gönüllülüğün Kırmızı Çizgileri;

EÇEV Yaklaşımı Özelinde;

EÇEV’in gözettiği ve yaygınlaştırdığı değerleri benimsemeyen, kapsayıcı bir yaklaşımla hareket etmeyen gönüllü ya da gönüllü adayları EÇEV faaliyetlerine dahil olamazlar. Bu süreç ilgili koordinatör ve ilgili gönüllü/gönüllü adayı ile şeffaf bir yaklaşımla paylaşılır.

Gizlilik Özelinde;

Gönüllüler, EÇEV bünyesinde gönüllü olarak yer aldıkları süre boyunca sahip oldukları tüm özel ve/veya ayrıcalıklı bilgilerin (vakıf projeleri, gönüllüler, fon sağlayıcı kuruluşlar, çalışanlar, üçüncü kişiler veya vakfın genel işleri) gizliliğini korumakla yükümlüdür. Gizliliğin sağlanmaması, gönüllünün EÇEV ile ilişkisinin sona ermesi sonucunu doğurur.

EÇEV, gönüllülerin bilgilerini KVKK kapsamında güvence altına alır.